旅行手冊的製作心得與分享
前言
好歹做了第一本手冊,還是寫點廢話當做前言,自爽一下。
我自己是個數位化程度不算低的人,一方面是工作需求,一方面也是因為寫字很醜(有時候自己還看不懂),加上出門還要帶本手冊實在麻煩。但今年是第四次自助,也是第四次京都,加上小冠頭已經到了開始嘗試自己安排事情的年紀,所以希望能除了手上的一堆底片以外,還能多留下點什麼,才決定開始製作。
但其實原本只想做個簡單版本,不是現在這樣
原本只想單純按照行程順序,擺幾張圖、一小段說明文字,然後多留些空白頁可以蓋章、貼票根以及照片。沒想到真正開始做以後,一發不可收拾...
事前準備
決定製作以後,首要任務當然是 Google,嘗試用各種關鍵字組合搜尋,例如:旅行手冊、DIY、製作、行程參考、自製手冊、原檔、轉體、分享、PPT、PDF 等等,看見不錯的分享,便透過各種留言管道詢問,部落格留言回覆、粉絲團、email 等各種方式,希望有機會能索取到原檔,但最後有回應的幾乎都只是 PDF 檔。
其實這完全可以理解,不管排版、內容如何,都是需要花很多時間製作,行程的安排時間還得另外計算,再加上許多照片也都是網路擷取,在未經過原創同意前隨意分享也並不妥當。
所以乾脆就自己來吧
開始製作
動手製作其實不外乎幾個必要條件:
用什麼軟體
我的版本是用 Keynote(Mac 不想裝 Office 阿),專業 Designer 可能用 Illustrator + InDesign,也有人只用 Word,總之順手最重要。
先排定行程
強烈建議確定行程以後(至少確定七八成以上)再開始製作,避免行程更改時,景點順序要反覆剪下貼上,增加不必要的文書時間。
蒐集素材
因為很多地方自己沒有去過,所以圖片都是網路擷取(例如上圖的封面就是 抹茶糰子 拍攝的雪之東福寺),自己使用倒是還好,但如果要分享,建議事後要把圖片換成自己的(或者留空欄位),避免著作權的爭議
(所以我換圖片很辛苦的...)
訂好規格
這裡的規格主要是指成品大小,主要的考量有三個:
- 圖片解析度:解析度不夠,印刷出來只有「悲劇」
- 文字大小:如果要印 A6 口袋本,字體只有 12,那老花眼的時候就會非常辛苦
- 投影片母版:事先訂好投影片母版,可以快速套用各種版型節省大量排版作業時間,此外,也可以預先留好印刷裝訂側邊的留白
我就是沒有先做好母版,所以花了很多不必要的時間。而這次分享的檔案,母版大概也只完成了 70%,但近期的工作實在無力再優化編輯,只好請大家自己努力了...
檔案下載
好了,廢話結束了,說好的檔案來了。不過,在下載以前我想先跟大家約定:
- 雖然基於網路共享,還是希望大家能有回饋,或者做好自己的版本以後,也能開放原檔共享
- 母版我並沒有編輯完全,而且我是用 Keynote 轉 ppt 再上傳 Google doc,如果有跑版的話,只好辛苦大家自己調整(意思就是轉檔完我也沒有 QA 就 release 了 XD)
- 手冊裡面的圖片我都盡量換成自己拍的,但仍然有些部分是官網擷取
- 白天上班很忙,晚上小孩睡覺我也很累,所以都要等到十一二點我才有時間開電腦,如果有忘記換掉的網路圖片,還請大家提醒,我會立即更換
- 行程因為颱風因素所以有些調整,有些地方我後來沒有去(例如比叡山),所以大家參考參考就好
如果對於檔案、行程、照片有任何建議或疑問,歡迎隨時與我聯繫,當然也很歡迎一起聊聊我們心裡所看見的那個京都。
我的聯絡信箱:zeisshong@gmail.com
最後,我同時附上兩個檔案,
- 手冊印刷的 ppt 檔
- 行程規劃時的 excel 檔